仓库的出入货流程制度
一、正常产品收货流程
1. 根据供应商到货通知在货物到达后,仓库收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
2. 仓库收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
3. 卸货时,仓库收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
4.卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
5. 仓库收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
6. 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
7. 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。
二、产品发货流程
1. 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2. 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
3. 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
4.仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
5.仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。
6. 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。