时尚库存管理的6个最佳实践

在世界上所有现代工业中，时尚产业可以说是消费者电子商务迅速崛起的最主要因素，也是技术最具优势的产业。服装，鞋子，配饰和化妆品在我们的基本必需品清单中排名很高。结合先进的全球邮寄系统，你可以全天候上网并将产品发送给全球客户。

关于时尚产业的另一个问题是进入门槛低。你不需要扩大规模，成为像ASOS这样的大型巨头。你可以在自己的Facebook，Instagram或Etsy商店提供时尚商品。或者使用Shopify或WooCommerce建立自己的电子商务网站。然而，在所有这些努力的背后，需要控制和管理你的时尚库存。

库存管理在晚宴聚会上作用并不大，但它是处理实物库存的关键且不可避免的一部分。你需要知道产品在任何时间点有多少库存，它们位于何处，以及需要多长时间才能将它们翻过来，即卖掉它们。毕竟时尚是善变的，你需要记住季节和趋势的变化。

在深入研究管理时尚库存所需的内容之前，我们将简要介绍时尚行业。接下来，我们将根据自己的经验提出一些最佳实践。最后，我们将向你展示如何使用订单，购买和库存管理系统（如EMERGE App）实施这些最佳实践。

时尚产业第一

无论你是穿着牛仔裤的妈妈还是Instagram时尚达人，时尚都必将在你的生活中发挥作用。这一切都取决于你想花多少时间，精力和金钱。大多数人都坚持使用Levis，The Gap和Nike等经过验证的高档品牌来进行日常休闲装。

无论你在时尚行业的哪个方面，每个人都需要以某种方式管理他们的库存。而过多的尺寸和颜色使得任务变得更加困难。这意味着对于每种鞋子尺寸或手提包型号，理想情况下需要有多种颜色。当然，除非你只是一个单色的时尚品牌，只提供黑色或白色的商品。

时尚产品的便携性和小尺寸使其易于在全国或世界各地运输。订单挑选和包装物品很容易，因为衣服往往是扁平的，鞋子是用盒子运输的，其他配件可以用普通的邮政箱子运输。而且它们通常不需要像运往海外的计算机显示器或打印机那样脆弱。

然而，与电子行业类似，时尚正在快速变化。事实上，这个行业的一个称呼为快速时尚，其灵感来自当前的时装秀。

什么是时装库存管理？

根据我们为公司订单运营定制T恤印花的经验，我们可以证明时尚不适合胆小的人。进入门槛低意味着任何人都可以接触到。你甚至不需要具备设计技巧。今天，你可以找到许多服装或包装的OEM制造商，并让他们根据你的规格和品牌定制设计。

然而，将货物运到那里并在客户面前营销是一回事。管理新订单，库存水平和计划未来购买是另一回事。事实上，如果你有时尚潮流和设计的东西，你可能没有时间来管理你的时尚业务的细节。它可能会分散你对业务的影响。

用库存管理软件来救援。大多数时尚企业主专注于推动其销售和业务的前端软件是可以理解的。这是零售POS或电子商务网站，允许消费者浏览他们的商品，下订单，并寻求交流和退货的帮助。但是，除非你在电子商务平台上处理从销售到发货的所有事情，否则你将需要处理时尚库存。

与任何其他涉及实物商品的行业类似，时尚库存管理确保你在任何时间点都有足够的商品库存。这里的关键字是“足够的”。因为我们知道当你的库存太少或太多时会发生什么。库存不足意味着缺货，愤怒的客户以及销售损失的机会成本。库存过剩意味着高库存成本和死库存的风险。

时尚库存管理的一些最佳实践

时尚库存管理就像在时装表演上游行一样。你想确保你正在向前迈出一大步（并且这样做会很好看！）。但另一方面，如果你不知道自己要去哪里，你不想失误和摔倒。

以下是时尚库存管理的一些最佳实践，我们从过去的经验和与消费品交易的客户交谈中总结出来。一开始有六种最佳实践。他们并不是唯一最好的习惯，但我们发现成功的时尚企业在日常运营中至少采用了其中的一部分。

1.灌输良好的库存管理习惯

复杂的订单，购买和库存管理软件（如EMERGE App）不足以为你管理时尚库存。我们总是告诉客户实行“库存管理习惯”。这意味着要养成良好的习惯并采取“正确”的态度来管理库存。例如，如果你的员工仍然坚持要保存其电子表格的多个本地副本，那么将资金投入云应用程序就没什么意义了。

这通常被称为变更管理。作为业主，你需要从上到下灌输良好的库存管理习惯。向你的员工解释为什么库存管理解决方案至关重要。如果他们对工作冗余表示担忧，请私下与他们聊天。说明技术可以帮助他们更快，更准确地完成工作，并为增值任务腾出更多时间。

2.实践预测库存水平

这是一个像前面的时装表演一样棘手的问题。你希望确保在合适的时间拥有适量的时尚库存。它更像是一种艺术形式，随着时尚潮流的变化而逐渐消退。这也是关于全球时尚的脉搏和对未来销售的精明购买，考虑季节性。

因此，预测时尚库存水平意味着到达再订货点，以便你可以为预期的销售保持足够的安全库存。换句话说，只需购买适量的库存，同时考虑销售产品的速度以及将它们运送到仓库所需的时间。如何预测不准确，你最终会有太多的库存提前到达，或者太少的库存迟到。

3.定期计算你的时装库存

库存管理软件会帮你节省时间，避免经常性高计算库存。EMERGE App采用永久库存系统，显示你可以在任何时间点销售的库存。但是，你知道，对于多个销售渠道和仓库，你的时尚库存将因许多原因而存在误差。

因此，你仍需要进行实时库存盘点，以将你的实际库存与EMERGE App中可供销售的库存同步。这是一种无中断的库存盘点方式。将其视为使你的库存记录更准确的一种方法。更准确的库存记录意味着在中长期内做出更好的决策。

4.定期减少你的时尚库存

这是一个我们无法强调的好习惯。保持时尚库存意味着你需要承担库存运输成本。这是你的业务成本，它包括存储库存的费用，如租金，公用事业和仓库工资。还有其他不那么明显的机会，如机会成本，盗窃，季节性和保险。

就像你的衣柜里的春天清洁一样，养成每6个月至少评估一次库存的习惯。这足以衡量上一季的春夏季或秋冬季库存，并决定如何处理它们。请记住，将旧库存保留在宝贵的仓库或零售空间意味着不要为进货库存腾出空间。

首先要做的是合理化或削减你的SKU数量。你真的需要每种可以想象的丁香色吗？一方面，时尚库存决定了你应该有足够的库存来满足每个客户的心血来潮和规模。但是，保持多矩阵变体也意味着库存膨胀的风险增加。梳理你的历史销售数据，以减少你并不真正需要的SKU。

这些产品包括过去12个月内没有销售的产品。这在时尚方面已经很长时间了。没有人希望在去年的流行趋势中被看到，或者当外观明显被吹走时被抓到穿着工业工作服。只需通过大幅折扣，捆绑或捐赠处理死货。相信我们，你的仓库和零售空间将会更好。

5.使用条形码扫描技术

条形码技术是时尚库存管理的必备条件。对于大多数中小型时尚企业而言，SKU数量并不足以实现条形码技术解决方案。与袜子制造商形成对比，袜子制造商必须应对不同颜色，设计和尺寸的数千双袜子。许多经济实惠的条形码解决方案都捆绑了桌面打印机，手持阅读器和条形码打印软件。

正如我们过去多次提到的，条形码打印和阅读解决方案不是库存管理解决方案。它只是一种使用条形码硬件和软件来标记产品的SKU编号或条形码标签的方法。获取商品上的标签，并开始使用你喜欢的库存管理软件，例如EMERGE App。除了节省进入SKU的时间外，你还可以使用手持条形码阅读器将物品添加到销售订单或在发货前发送。

6.快速处理交易所和退货

无论你是时尚零售商还是批发商，退货和换货都是你业务不可避免的一部分。事实上，顾客希望他们能够返回或交换时尚物品，因为他们不适合，他们不喜欢它，或者他们改变主意。时尚产业的竞争性意味着你需要让它无痛而且成本更低。否则，客户只会将购买转移到其他地方。

与处理死库存类似，你需要快速管理退货和交换。明确的回报和交换政策会增加对购买者的信心。他们知道他们能够在没有问题的情况下返回或交换物品，而且不需要任何费用。EMERGE App轻松处理退货和交换，让你决定如何处理退回或交换的股票。