你听说过仓库管理的三定,五距,八原则吗?
1. 仓库管理 “三定”
o 定位
o 含义:是指仓库中的每一种物料、产品都应该有固定的存放位置。这就好比每一个居民都有自己固定的住所一样,通过定位可以方便仓库工作人员快速找到所需物品。例如,在一个电子产品仓库中,所有型号的手机主板都存放在 A 区第 3 排货架的第 2 - 5 层,这种明确的定位可以极大地提高工作效率。
o 好处:减少寻找物品的时间,尤其是在仓库物品繁多的情况下,能够迅速定位可以避免延误发货时间或者耽误生产等情况。同时,固定位置也便于进行库存盘点,工作人员可以按照固定的位置顺序逐一核对库存数量,提高盘点的准确性。
o 定量
o 含义:对仓库中的物料和产品进行定量存储。即规定每个存储位置存放的物品数量应该是固定的。比如,一个存放螺丝钉的箱子,规定其最多存放 1000 个螺丝钉。这可以通过在容器上标记容量刻度或者设定库存管理系统的最大存储量提醒等方式来实现。
o 好处:便于库存控制,能够及时发现库存短缺或者积压的情况。当实际数量低于定量下限,就可以及时补货;当数量超过定量上限,就可以考虑暂停进货或者采取促销等方式减少库存。这样可以有效避免缺货和库存积压对企业运营造成的不利影响。
o 定容
o 含义:确定物料和产品的存放容器和存放方式。不同的物品可能需要不同的容器来存放,以保证物品的质量和安全性。例如,液体物料需要用密封的塑料桶或者金属桶存放;粉状物料可能需要用带有密封盖的塑料编织袋或者纸盒存放。同时,定容还包括物品在容器中的堆放方式,比如,一些规则的正方体产品可以整齐地堆叠存放,而一些不规则形状的产品可能需要采用定制的隔板或者支架来存放。
o 好处:合理的定容可以充分利用仓库空间,提高仓库的存储密度。同时,正确的存放容器和方式可以保护物品不受损坏,延长物品的保质期,减少因包装或存放不当导致的产品质量问题。
2. 仓库管理 “五距”
o 顶距
o 含义:是指货垛顶部与仓库顶部之间的距离。一般要求保持一定的空间,避免货物积压在屋顶下,通常规定顶距在 0.3 - 0.5 米左右。
o 原因:一是为了防止屋顶的灰尘、水珠等掉落污染货物;二是为了给消防设施如自动喷水灭火系统留出工作空间,保证在火灾发生时能够正常发挥作用;三是便于空气流通,调节仓库内的温湿度。
o 灯距
o 含义:是指货垛与仓库内照明灯具之间的距离。通常灯距应该保持在 0.5 米以上。
o 原因:灯具在长时间使用过程中会发热,如果货物离灯具太近,容易引发火灾。保持一定的灯距可以有效降低火灾风险,确保仓库的安全。
o 墙距
o 含义:是指货垛与仓库墙壁之间的距离。墙距一般在 0.5 - 0.8 米左右。
o 原因:一方面是为了防止货物受潮,因为墙壁在下雨或者湿度较大时可能会渗水;另一方面是为了便于仓库内的车辆通行和人员操作,比如叉车在搬运货物时需要有足够的空间转弯和操作。
o 柱距
o 含义:是指货垛与仓库内柱子之间的距离。柱距通常要求在 0.3 - 0.5 米左右。
o 原因:柱子是仓库建筑的支撑结构,为了保护柱子不受货物碰撞损坏,同时也避免货物因挤压在柱子周围而造成变形或损坏,所以需要保持一定的柱距。
o 垛距
o 含义:是指货垛与货垛之间的距离。垛距一般在 0.5 - 1 米左右。
o 原因:一是为了方便货物的搬运和装卸,给叉车、托盘车等搬运设备留出足够的操作空间;二是为了便于通风,防止货物因通风不良而受潮、发霉或变质;三是在发生火灾时,便于人员疏散和消防设备的使用。
3. 仓库管理 “八原则”
o 先进先出原则(FIFO)
o 含义:先进入仓库的货物应该先发出。这是仓库管理中最基本的原则之一。例如,在食品仓库中,最先入库的食品应该最先发货销售,以保证食品的保质期。
o 实施方法:可以通过在货物上标注入库日期,或者采用库存管理系统记录货物的入库时间顺序,在发货时按照时间顺序进行挑选。
o 周转率原则
o 含义:根据货物的周转率来安排仓库的存储位置。周转率高的货物(即销售或使用频率高的货物)应该存放在靠近仓库出入口或易于搬运的位置,这样可以减少搬运时间和工作量。例如,在一个电商仓库中,畅销的商品应该放在离发货区最近的货架上。
o 实施方法:通过分析销售数据或使用数据来计算货物的周转率,然后对仓库布局进行合理调整,将高周转率的货物放置在最优位置。
o 货物相关性原则
o 含义:将相关性强的货物存放在相邻位置。例如,在汽车零部件仓库中,与发动机相关的零部件如活塞、曲轴等应该存放在相邻的区域,这样可以方便在组装或维修时同时获取相关部件。
o 实施方法:根据产品的用途、生产流程或销售组合等因素来确定货物的相关性,然后在仓库中划分相应的存储区域,将相关货物集中存放。
o 货物同一性原则
o 含义:将同一类型的货物存放在一起。例如,在服装仓库中,所有的 T 恤应该存放在一个区域,所有的裤子存放在另一个区域。这样可以方便仓库工作人员进行管理和盘点。
o 实施方法:按照货物的类别、型号、规格等属性对仓库进行分区,在每个区内再按照定位、定量、定容的方式进行存储。
o 货物类似性原则
o 含义:将类似的货物存放在相近的位置。类似性可以是货物的功能、形状、尺寸等方面的相似。例如,在五金工具仓库中,各种尺寸的扳手可以存放在相邻的货架上,因为它们在功能和形状上类似。
o 实施方法:对货物进行分类,找出具有类似特征的货物组,然后在仓库布局中安排相邻的存储位置。
o 重量特性原则
o 含义:根据货物的重量来安排存储位置。较重的货物应该存放在底层货架或地面上,较轻的货物可以存放在高层货架。这样可以保证仓库结构的稳定性,同时也便于搬运操作。例如,在建筑材料仓库中,沉重的水泥袋应该放在地面上,而较轻的保温材料可以放在高层货架。
o 实施方法:在仓库货架设计和布局时,考虑货物的重量因素,对不同重量的货物进行合理的分层存储。
o 货物标记原则
o 含义:对仓库中的每一种货物都应该有清晰的标记。标记内容可以包括货物名称、型号、规格、数量、入库日期等重要信息。例如,在一个电子产品仓库中,每个包装箱上都应该标明产品名称、型号、数量和生产日期等。
o 实施方法:可以采用标签、喷码等方式对货物进行标记,同时在库存管理系统中也应该记录相应的货物标记信息,以便查询和核对。
o 安全原则
o 含义:仓库管理要始终将安全放在首位。这包括货物安全、人员安全和仓库设施安全等多个方面。例如,要确保货物在存储过程中不会因火灾、盗窃、受潮等原因受损;要为仓库工作人员提供安全的工作环境,如配备必要的安全防护设备、保证通道畅通等;要定期检查仓库的建筑结构、消防设施等,确保其正常运行。
o 实施方法:制定完善的仓库安全管理制度,包括安全操作规程、消防应急预案、防盗措施等,并定期对仓库工作人员进行安全培训和演练。