供应链服务的标准
只有事先确定好标准,才能有效地控制服务绩效。
从根本上讲,服务标准只有一个,就是100%满足客户期望。为此,供应商需要清除、客观地理解客户需求,同时要供应商承担起责任使客户期望的服务形象化。也就是说,供应商所愿提供、所能提供的服务应与客户期望完全匹配。为此,双方需要坐下来,就服务标准问题好好了解。毕竟,任何一方都不愿看到服务不当导致利润下滑的情形。
针对某种特定服务要素,应设定何种标准?
由客户指定的标准最为有效。因此,需要进行客户调查和竞争性标杆企业的研究,以便客观地设计出每一种市场细分的客户服务标准。
这里,我们指出一些重要领域,标准对它们很重要:
1、订单周期
订单周期是指从客户下订单到送货的这段时间。它的标准要根据客户具体要求制定。
2、库存可得性
产品现有库存量(以库存单元计)能满足需求量的百分比。
3、订单规模限制
越来越多客户希望供应商能对小批量订货及时发运,那么配送系统是否有足够的弹性来应对客户多种多样的需求规模?
4、下订单的便捷性
客户能很方便地与我们进行交易吗?它们怎么看待我们?双方的系统能相互对话吗?
5、送货的频率
客户对“及时制”更加重视,还体现在他们对送货频率的要求上。他们希望送货频率更高,送货间隔的时间更短。这就要以配送系统响应需求的弹性作为基础,制定服务绩效标准。
6、送货可靠性
全部订单中,有多少实现了准时送货?这一百分比既能说明送货的执行情况,又能反映出库存可得性和订单处理程序的优劣。
7、文档质量
发货单、提货单、同客户的通讯记录错误率有多高?我们的文档界面足够“用户好友”吗?这些会引起很多服务问题。
8、索赔程序
索赔的趋势、原因是什么?我们处理客户投诉和索赔的速度快吗?我们有“补救服务”的机制吗?
9、订单完整性
完全执行的订单比例是多少?即未退回或部分送货的订单率为多少?
10、技术支持
货物售出后,我们还为客户提供哪些技术支持?我们关于外出修理响应时间和首次修复率的标准恰当吗?
11、订单状态信息
我们是否有“热线电话”等可以解决客户疑难?我们有没有一定的程序,能够收集客户关于库存可得性或送货方面的潜在问题信息?
以上每一项都可定量衡量客户需求。不仅如此,他们也都可用于与竞争对手的绩效比较。客户服务是企业获得竞争优势的重要因素之一,又是管理比较薄弱的环节。所有的物流活动的输出都构成了客户服务!
广东全储物流已全资购买4.2米厢式货车近50台,提供佛山市区配送服务,2018年获得佛山市政府颁发的第一个佛山城市配送试点企业资格。我们全储物流全心全心为客户服务,让客户能100%的满意,感受到我们诚意满满的服务。