规范企业文件管理，仓储服务部全力以赴

为规范公司文件发布审批流程，提高信息发布的时效性，标准发布文件的格式，提升公司文件管理的质量，我司仓储服务部根据公司各部门使用习惯和国家常用发文规定编制了公司发文说明指引和模板，对发文的流程、文件编号格式、使用文件编号的规则做了统一定义和说明。仓储服务部通过与各部门充分的沟通和交流后，确定了发文的流程和使用的方法，日后各部门及分支机构将统一按照《全储公司发文使用填写指引》进行文件、通知的发布。

而且，为进一步提升公司企业形象，仓储服务部不但对发文进行规范管理，而且还计划对所有合同、规章管理制度等内部文件进行统一管理。在6月份对公司文件进行规范管理，建立文件管理操作平台，制定其实施方案和使用手册，仓储服务部已经完成具体的方案和准备工作。7月中旬，仓储服务部会统一安排会议向大家公布具体工作内容和实施方案。方案发布后，希望各位同事支持参与，提出自己宝贵的意见，仓储服务部定会全力以赴，做到最好。

在科技部的协助下，完成了文件管理系统部署，系统不但能够科学安全的管理公司内部文件，实现各部门之间资源的共享，而且能够统计分析文件数据，提高各部门工作的效率。全储物流仓储服务部计划定于7月20日开展系统使用培训，让员工尽快熟悉系统使用。